vol.1047 在庫管理の不透明化と経営リスク

クリニック経営において、医薬品、処置材料、衛生用品などの在庫管理は、直接的なコストや診療効率に影響を与える重要な業務である。特に皮膚科など材料の種類が多岐にわたる診療科では、在庫管理の煩雑さが増し、期限切れ廃棄や過剰在庫、資金拘束といったリスクが生じやすい。管理を特定スタッフに依存すると、在庫過不足の発生や廃棄ロスの増加といった問題も顕在化する。

在庫管理の改善には、まず発注基準や使用頻度に基づいたルール化が必要である。材料の種類や消費量をデータ化し、最適発注量を明確化することで、過剰在庫や欠品を防止できる。また、定期的な棚卸しの実施により、期限切れや使用期限の近い物品を早期に把握できる。これにより廃棄ロスを最小化し、経営資源の有効活用が可能となる。

さらに、管理・チェック体制の担当分担も重要である。単一スタッフに依存することなく、複数名で確認する体制を構築することで、人的ミスによる在庫異常を防止できる。在庫管理業務の標準化と可視化は、スタッフ負荷の軽減や業務効率の向上にも寄与する。

システム活用も在庫管理の改善に有効である。電子カルテや在庫管理ソフトと連動させ、在庫状況をリアルタイムで把握することで、発注漏れや余剰在庫のリスクを低減できる。さらに、過去の使用データを分析することで、消費傾向を予測し、より精度の高い発注計画を立案することが可能である。

結論として、在庫管理は単なる事務作業ではなく、コスト管理、診療効率、スタッフ負荷軽減の観点からクリニック経営に直結する課題である。ルール化、定期棚卸し、担当分担、システム活用を組み合わせることで、安定的かつ効率的な在庫管理体制を構築することができる。