Vol.56 先生、ウチ儲かってるんでしょ?

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2018.01.23

Vol.56 先生、ウチ儲かってるんでしょ?

「Vol.46 電子カルテのデータ管理」では、医療情報の中枢である電子カルテのデータ管理の重要性につ

いて紹介致しました。医事課のスタッフは電子カルテを日常的に利用していますので、様々な経営データ

を見ることができます。

しかし多くのスタッフは単なる数字としての理解しかなく、データには無関心です。

これは別の問題として頭がいたところではあります。

本稿では、そんなデータに関心のある少数派のスタッフを取り上げてみたいと思います。

データ管理とは別次元の問題ですが、どこのクリニックでも起こり得るテーマではないかと思います。

 

Aクリニックの医療事務(レセプト請求)は、二人のスタッフに任されています。

それぞれ「超」が付くほどのベテランで電子カルテの操作にも精通しており、院長以上に使いこなし

ています。

 

事務員B 「今月もレセプト1000枚超えてるわね。」

事務員C 「診療報酬は●●●万円ね。ウチのクリニックは儲かってるわね!給料上げて欲しいわね」

 

こんな会話は、毎月のレセプト作業の中でいつも聞かれています。最初は冗談半分で話していたのです

が、開業してから日毎に忙しくなってくる割には、昇給も僅かだし、賞与も少ないと感じる様になってき

ました。

 

Aクリニックでは毎月1回、定例の個別面談があるのですが、その時に事務員Cは、とうとう不満を言って

しまいました。

 

事務員B 「院長、クリニックはこんなに儲かる様になったのに、私たちの給料は、これっぽっちしか増え

                     ていません。給料あげてください!」

A院長  「確かに収入は増えているけど、だからといってお金が残っている訳ではないんだよ。頑張って

                     いるのは分かってる!給料もあげてあげたい。でも君たちが思うほどは儲かってなんかいない

                      んだよ。」

 

(まとめ)

毎月レセプトを見ていると、流行っているクリニックであればあるほど、スタッフはその金額に驚くもの

です。レセプトに記載された金額は、おおよそ一般人が日常で目にすることがないくらいの金額です。

うらやましく思うのも理解できないわけではありません。

サラリーマンの場合は、会社から振り込まれてくる給料で遣り繰りします。

ところがクリニックや、その他の医療機関の場合、「レセプト請求額=儲け」ではありません。

業者への支払い、スタッフの給料、クリニックの家賃、銀行への返済やリースの支払い等々。

手元に残るお金ではないのです。スタッフには、この様な資金繰りは見えていませんので、理解できない

のは仕方のないことかもしれません。

具体的な数字まで説明する必要はありませんが、基本的な考え方は理解してもらう様にした方がよいで

しょう。

こちらのクリニックの場合、医業収入は確かに多いかもしれませんが、それを得るために院内検査を行っ

ています。エックス線装置、心電計の他には、最新のエコーを備えています。

また、迅速検査ができる様に血液検査機器もありますし、看護師の仕事がスムーズに行える様にと、処置

室にも電子カルテを設置しています。患者サービスを重視するための、一般的なクリニックよりも重装備

です。機器のリース料もそれなりの額に達していますので、院長が言う様に、手元にはそんなに残ってい

ないでしょうね。

 

メディカルタクト 代表コンサルタント  柳  尚信

 

(参考)

Vol.46電子カルテのデータ管理

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report116.html

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世の中に成功体験は数多くありますが、苦労話や失敗談を見聞きすることはあまりありません。クリニックの中で実際に起こった、先生方がこれから経験するかもしれないトラブル事例をエッセイ風に読みやすくまとめてみました。
成功ノウハウを真似るのは難しいですが、失敗のリスクを予見し、軽減することでクリニック経営を安定させることができます。本稿では思いがけないトラブルが連発しますが、「他山の石」として実際の経営に活かしてください。

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