Vol.167　クリニックの必要経費　～開業前の交通費等は経費になるのか？～

開業準備が具体的に進んでいくと、開業後の経営的な実務についての相談も増えてきます。その中で税務会計（経理）に関する相談は、比較的切迫したテーマとして取り上げられてきます。内装工事費用、医療機器の購入代金等、開業直前の支払いが経費になるという認識はありますが、準備期間の初期に支出した経費？については、どの程度まで認められるのか？

本稿では、そんな素朴な疑問に答えていきたいと思います。

 

A医師「具体的な開業が数か月先に見えてきましたが、クリニックの必要経費について教えて下さい。」

 

税理士「事業に必要は支出という点で経費性を考えていきますが、領収書の裏には支出の詳細についてコメントを付ける様にして下さい。」

 

A医師「はい。飲食代については相手と、面談時のテーマについても記載する様にしました。」

 

税理士「合格です。個人的な支出とみられない様にするために、相手と面談テーマの記載は必須ですね。」

 

A医師「開業に関係する必要経費は、どの程度まで認められるのでしょうか？」

 

税理士「開業に直接要した費用であれば、基本的には全てOKです。具体的な項目については解説していきますが、期間は開業前2年を目安に領収書を集めて下さい。」

 

この期間については、あくまで目安です。実際の内容に応じて判断することが求められます。

 

（具体的な経費項目）

領収書は出来る限り取る様にしますが、交通費等で取れに場合は、メモでもいいので記録として残すようにしましょう。

・交通費

プリペイドカードの利用明細を残すようにします。現勤務先の業務に関係する交通費は経費にはなりません。セミナー参加開場への移動費用等、開業に関係する場所へ移動するための交通費でなければなりません。

・冠婚葬祭

プライベートの要素が強い項目ですが、地区医師会の開業医の関係であれば営業的な目的との解釈が可能です。相手との関係性が開業に関連性があることが求められますので、領収書の代わりとなる招待状等に、コメントを付記しておきましょう。

・学会会費

開業後に必要な情報収集のための勉強会等も含まれます。医師としてのスキルアップのための学会、勉強会等は積極的に参加してください。

・書籍（専門誌）

開業情報に関する書籍だけでなく、医学雑誌等も必要経費の可能性があります。

・携帯電話料金

利用明細を取り、開業に関係するものだけをピックアップして経費処理が可能です。プライベート部分も混在しますので、利用料金の全額が経費になるものではありませんので、ご留意ください。

・ガソリン代等の車両関連費用

交通費等と同様の考え方です。但し、プライベート利用部分を除いた分が必要経費として知経費処理が可能です。

・飲食代

事例にある様に、領収書には相手先と簡単な面談内容を付記しておきましょう。コメントのない領収書は事業の必要経費であっても、税務当局に否認される可能性があります。

 

（まとめ）

経費になるかならないか判断に困ることも多いと思いますが、『経費と思われる領収書』については"全て"税理士に判断を委ねる様にしましょう。

 

 メディカルタクト 代表コンサルタント　　柳　　尚信

 

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