Vol.414　提出書類の補正

行政手続きには、多くの書類作成が伴います。提出先も地区保健所、所轄の厚生局、都道府県の医療対策課、法務局等です。これらの事務作業は慣れているスタッフが行っても、なかなか煩雑で面倒なものです。作成された書類が完璧であれば何の問題もないのですが、実務の中では失敗があることを想定しておかなければなりません。本稿では提出書類の補正（修正）についてのお話しです。

 

医療法人Aクリニックは、ご子息のB医師に理事長を交代するにあたり、クリニックも移転新築することになりました。

 

B先生

「監督行政に対して、いろいろな手続きが必要になると思うのですが、どんなことをしなければならないのですか？教えて下さい。」

 

コンサルタント

「これから理事長を始めとして、他の理事の交代も行います。また移転に伴い本店所在地の変更も必要です。具体的な内容は、こんな感じになります。」

 

（手続き内容）以下の２点の手続きを行います。

・旧理事（長）から新理事（長）の変更手続き　

社員総会及び理事会の決議により交代します。それぞれの議事録の作成が必要です。議事の内容には、理事（長）の就任だけでなく管理者に就任する旨の決議もとる様にしましょう。書類の提出先は各都道府県の医療対策課もしくは所轄の保健所になります。社員総会及び理事会の決議で法的には完了しますが、公信力をえるために法務局にて代表者変更の登記も行います。登記完了後、都道府県に対して『登記完了届』を提出して全てが終了します。

・本店所在地の変更

定款変更が必要になるため、『定款変更の認証』を都道府県から受けなければなりません。日程的には3週間を想定してください。認証が下りたのち、法務局にて本店所在地の変更の登記を行います。登記完了後、都道府県に登記完了届を提出して終了です。

 

書類に不備がなければ予定通りに手続きが完了するのですが、不備や修正箇所あるいは、追加書類を要求される場合があります。書類の差し替えや訂正印で対応することになりますが、時間のロスであることには違いありません。これがネックになって後工程が遅れることもあります。

 

（まとめ）

補正（修正）にかける時間は膨大です。余裕を持った処理をするに越したことはないのですが、必要書類等については事前に行政機関に相談と確認をする様にしましょう。修正の度に出向いていくことのないようにしたいものです。

 

メディカルタクト　代表コンサルタント　　柳　　尚信

 

 

◆クリニックM&A（事業承継）　関連のバックナンバー◆

Vol.65迷惑をかけないクリニック経営

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report198.html

Vol.77営業権は融資の担保にはならない

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report221.html

Vol.78引継ぎ資産（在庫、減価償却資産）は現場で確認

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report222.html

Vol.80その医療法人、承継して大丈夫ですか？１（過去の脱税歴ほか）

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report230.html

Vol.81その医療法人、承継して大丈夫ですか？２（過去の行政指導）

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report231.html

Vol.87その医療法人、承継して大丈夫ですか？３（架空請求）

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report244.html

Vol.91　引継ぎ期間は1ケ月？（M&A後の保険請求の遡及手続き）

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report255.html　

Vol.96施設基準の引継ぎも忘れずに

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report265.html

Vol.100相対取引きは事故のもと（クリニックの事業承継：M&A編）

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report276.html

Vol.106　クリニックの後継者問題の考え方　～スケジュール編～

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report287.html

Vol.109  新規開業と事業承継（Ｍ＆Ａ）のコスト比較

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report295.html

Vol.117  クリニックの継承とは『患者の継承』１

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report311.html　

Vol.118  クリニックの継承とは『患者の継承』２

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report312.html　

Vol.119　事業承継後のクリニック移転

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report317.html　

Vol.120　スタッフの集団退職！？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report320.html　

Vol.123　事業承継の相手方は利益相反関係にある

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report323.html　

Vol.129基本合意締結後のトラブル！

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report335.html

Vol.134　親子間継承（Ｍ＆Ａ）に至る選択肢は３つ！

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report346.html

Vol.144　スタッフの雇用を守るということ

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report368.html　

Vol.146　事業承継（M&A）後の取引業者の見直し

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report377.html

Vol.158 患者引継ぎの為の『不同意書』　

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report403.html

Vol.169　交渉決裂！！　訴訟が唯一の解決策になり得るか？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report427.html

Vol.177　承継（継承）クリニックを探し続けて・・・・

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report447.html　

Vol.189　クリニックの値段『診療行為 編』

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report478.html　

Vol.197　施設が老朽化したクリニックのM&A

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report495.html　

Vol.200　売り手クリニックの情報収集の方法

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report505.html　

Vol.205　後継者選びは院長の責任

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report513.html

Vol.230　不動産付きでクリニックを承継するには？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report583.html　

Vol.232　引継ぎ中のスタッフ給与は、新旧どちらで負担する？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report589.html　

Vol.234　クリニックの値段『収益力 編』

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report595.html

Vol.241継承後の建物設備のリユース

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report611.html

Vol.255　事業承継（M&A）は時間との闘い

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report638.html　

Vol.271　交渉の優先順位

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report677.html　

Vol.272　理想的な患者の引継ぎ方

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report678.html　

Vol.274　医療機器は現物で確認！

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report686.html

Vol.276　条件交渉の進め方

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report689.html　

Vol.294　医療法人格と事業拡大

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report730.html　

Vol.320  複数候補の買手との交渉の仕方

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report795.html

Vol.323  休診中のクリニックの営業権評価

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report798.html

Vol.324  承継時（M&A）に会計事務所を変えるということ

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report803.html

Vol.328  最後は感情論になってしまう

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report807.html　

Vol.330  院長の体調不良により契約が破談に

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report814.html

Vol.341　クリニックの成長戦略　～分院展開とM&A～

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report838.html

Vol.342　クリニックの購入を辞めた理由

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report839.html

Vol.343　名義変更できないリゾート会員権

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report845.html

Vol.356　閉院を告知するタイミング

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report869.html

Vol.372　基本合意契約の作成

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report912.html　

Vol.373　事業承継のタイムスケジュール

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report913.html　

Vol.381　売却価格に納得がいかない！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report926.html　

Vol.392　リゾート会員権の名義変更には気を付けよう！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report953.html　

Vol.393　中古機器の取扱い

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report954.html　

Vol.397　事業譲渡時にかかる費用

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report964.html

Vol.401　事業承継カウントダウン

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report968.html　

Vol.402　引渡し前のスタッフ募集

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report974.html　

Vol.407　理事長交代のタイミング

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report985.html　

Vol.410　事業譲渡後の届出と登記

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report988.html　

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

本格的なコンサルティングの前に、専門家によるノウハウをWEB上で体験して頂けます。無料版ではありますが、先生方の経営の意思決定に役立つ内容をご提供したいと考えています。個別相談にも対応していますので、登録のご検討を宜しくお願い致します。

【無料コンサルティングレポート】登録はこちらから

　→　https://medical-takt.com/mail.html

【個別の経営相談に関する問い合わせ】

　→　info@medical-takt.com

 (運営会社)株式会社レゾリューション