テナントの共用部分の取り扱い |株式会社メディカルタクト

テナントの共用部分の取り扱い

公開日：2018.07.12

ビルテナントを賃貸する場合、家賃の中味は賃料と共益費に分かれていることが一般的です。共益費が家賃に含まれると表現されている場合も基本的には同じ考え方です。新築ビルや入居直後にはあまり問題にはならないのですが、この「共益費」の中味についてトラブルになるケースがあります。本稿では、共益費の中味とテナントの共用部分の取り扱いについて考えていきたいと思います。

A先生は新築医療ビルで開業しています。地元ではランドマーク的な建物は瀟洒な外観で、存在感を存分に発揮しています。開業して数か月は何の問題もありませんでしたが、ある日の朝、A先生のクリニックの入り口横の壁紙や床が汚されていました。診療前だったので患者の目に触れるのはよくないと考え、A先生はスタッフと一緒に掃除をしました。ところが数日後、同じ様なことが再発したのです。この日も、とりあえずA先生は掃除をしましたが、診療後、ビルオーナーに報告しました。

A先生　「最近、クリニックの前が酷く汚されるんですが、今度、この様な状況になったら直ぐに清掃をお願いします。」

オーナー「先生のクリニックの前でしょ。患者さんじゃにんですか？先生の所で掃除してもらえますか？」

A先生　「診察終了後に汚されているんです。これはビルオーナーの責任でしてもらわないといけないと思いますが・・・。」

この様に全く取り付く島がありません。この時にわかったのですが、竣工以来、ビルの共用部の清掃が全く行われていなかったのです。オーナーに問いただしてみると、クリニック前は各テナントで掃除して欲しいと言い張るばかりです。本当にそれでいいのでしょうか？

（まとめ）

テナントの賃貸契約には賃料と共益費の負担を入居者に求めています。賃料は部屋の綿製に応じて支払うものですが、では共益費とは何でしょうか？法律の解釈としては、「建物の維持管理のために入居者が負担すべき費用」とされています。具体的には、共用部分の電気、空調、清掃ほか、修繕等やエレベーターの維持管理がこれに該当します。

事例の場合、もっとも基本的な清掃業務にあたりますので、テナントの過失によるものでない以上は、所有者の費用負担で対応しなければならいということになります。医療ビルの場合は、一般のテナント以上にデリケートに対応しなければなりません。共用部における事故などもオーナーの責任範囲となります。賃貸契約書に共益費の内容まで明記してあることは少ないかもしれませんが、心配な場合はオーナーに確認の上、可能であれば契約書に明記するのが望ましいと考えられます。しかし、共用部分の定期清掃くらいはしっかりとして欲しいですよね。

メディカルタクト代表コンサルタント　　柳　　尚信

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