Vol.135　お金の貯まる現金管理

子供の頃、お小遣い帳を付けた経験のある方はいらっしゃると思います。毎月決まったお小遣いを計画的に使うことを目的とするためのものですが、内容は支出を管理し無駄使いを無くそうというものです。事業経営においても、多少のシステムの複雑性はあるものの、資金管理の基本概念は「お小遣い帳」との違いはありません。本稿では「お小遣い帳」システムをクリニック経営に取り入れ、お金の貯まる現金管理について言及していきたいと思います。

 

税理士「院長！こんな、どんぶり勘定では資金計画も組めないだけじゃなく、お金も溜まりませんよ。事

              業資金は個人の財布とは違います！プライベートとは区別して管理して下さい！」

Ａ院長「お金に色が付いている訳じゃないし、自分のお金をどんな使い方をしようが事由だと思うが

              ね。」

 

この様に事業資金を、まるで子供のお小遣いの様に考えている院長先生（経営者）は少なくありません。Ａ院長は「お金に色はついていない」と言っていますが、現金管理（資金管理）を上手くするための方法というのは、実は、「お金に色をつける」ことなのです。当然、Ａ院長の様に、いくら入っているか分からない財布に手を突っ込んで、遣いたいときに遣っている様では、お金は貯まるはずもありません。では具体的なシステムをご紹介していきたいと思います。まず、現金（資金管理）をすることの意味を、大きく3つに整理してみます。

・支出を管理し無駄使いを無くすこと

・不正を防止する

・使えるお金を把握する

 

そして、この3点を完遂するための現金管理を、次の様に「色分け」してみて下さい。※個人事業の場合で考えてみます。医療法人の場合は基本的には、個人的支出はしにくいシステムになっています。

 

・プライベート通帳と事業用の通帳の二つに分ける

→事業用からはプライベートな支出はしない。月末に生活費として一定額を定額で出金する様にする。

 

・事業用の通帳は2口座準備する

→診療報酬の振込口座、及び業者支払や給与支払いのための口座と、窓口の一部負担金を入金するためだけの口座を準備する

 

・窓口用の口座は、一定金額が貯まれば一方の口座に資金移動する様にし、残高不足には気を付ける

・院内で発生する小口の支払い用に5万円から10万円を小口現金として、受付の金庫で管理する

 

（まとめ）

現金管理の苦手な先生からすると、非常に窮屈なシステムに思えるかもしれませんが、事業用資金の管理方法としては、至極当然のシステムなのです。全ての収入と支出を、基本的には通帳を通して行うこと。こうすることで全ての入出金が通帳に記録として残るため、会計帳簿（お小遣い帳）の代わりにもなります。「どんぶり勘定」を脱却することから始まり、資金管理をしっかり行うことが、お金を貯める第一歩となります。余談ですが、脱税のために「裏帳簿」を作っているのを聞いたことがあると思いますが、そもそも不正の証拠となる様な記録をどうして作成するのでしょうか？その答えは、「隠して」「貯蓄」するためには、しっかりと管理しなければならないからなんです。

 

 メディカルタクト 代表コンサルタント　　柳　　尚信

 

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