Vol.574　開業スケジュールを可視化しよう

弊社ではクリニックの新規開業のご支援もさせて頂いています。診療科目に限らず、大まかな工程については決まっているのですが、うっかりすると重要な項目が抜けそうになることもあります。私たち開業コンサルタントのミッションは、重大なミスが発生しない様に"作業の工程管理"をすることと、事業計画通りに開業を行える様に"資金管理"することの２点です。本稿では、マルチタスクで進行していく開業までのプロセスの業務管理についてお話ししてみたいと思います。

 

私たちの様に専門コンサルタントは、スケジュール管理に一番気を遣います。限られた時間の中で効率よく進めていきたいのです。同じ意思決定をするにも時間的な余裕を持った中で考えていきたい。時間的な余裕があれば複数の選択肢の中から選ぶこともできます。"仕事は段取り八分"といいますが、コンサルタントの力量はスケジューリングで決まる言っても過言ではありません。芸能人にはマネージャーが付いています。敏腕とそうでない人との違いがスケジュール管理にあるのと同じです。では、どの様にスケジュール管理をすればよいでしょうか？　一言で言うと"可視化"することです。

目に見える形で工程を管理していきます。A3サイズのカレンダーをTODOリストにしていきましょう。カレンダーに書き込むのは最終期限（デッドライン）です。開業月は決まっていますので、そのために各パートを、何時のタイミングで完了させなければならないのかを決めておくことです。実際の期限はギリギリではなく、余裕を持った期限を設定しておきましょう。工程を管理しなければならない項目は次の項目です。

※物件の賃貸契約後のスケジュールとします。

 

1. 内装業者の選定

・業者のコンペ（入札）を行う場合は、2ケ月程度必要です

・工事着工日と引渡日の確認

開業日に間に合う工事スケジュールを確認しておきます

※引渡日以降は、先生側で火災保険を掛けなければなりませんので忘れない様に。

1. 医療機器の選定

レントゲン装置等、内装レイアウトに影響を与える器機の選定は、工事業者と相談の上で期限を決めます。電気配線やLAN配線も工事に干渉しますので、いつまでに決めなければならないかを確認しておきます。

1. 資金調達

大まかな事業計画ができた段階で銀行に融資申し込みを行います。申込金額は余裕を持った額にしてください。自己資金が少なく、つなぎ融資が必要な場合は、初回の支払日に合わせて融資の段取りをする必要があります。

例：内装工事代金の着手金５００万円から１０００万円程度必要です。

1. 印刷物の製作と納品

製作には発注から１月を見込んでいた方がよいでしょう。それを考慮した上で打合せに入るタイミングを検討して下さい。

1. スタッフの募集と採用

研修時にはスタッフが決まっていなければなりません。看護師だけでなく医療事務スタッフも予定通りに採用できないケースもありますので、2次募集、３次募集が行える様にスケジューリングしましょう。

1. 開設書類の提出

開設後10日以内に提出です。注意すべきは厚生局に提出する"施設基準"です。漏れのないように早めに提出しましょう。

 

（まとめ）

全ての意思決定や作業が開業直前の2か月に集中します。全体の工程管理をしながら、こまめにTODOリストを確認していくようにしましょう。作業時間に追われる状態であれば、いっそのこと、開業後にするという意思決定もありなのです。開業後は比較的、時間がありますので、ゆっくりとした時間の中で作業することができますよ。

 

代表コンサルタント　　柳　　尚信

 

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