Vol.477 採用面接時の注意事項

本稿では、採用面接時の注意事項をいくつかご紹介したいと思います。箇条書きに簡潔にまとめていきますので、チェックリストとしてご活用いただければ幸いです。

 

採用面接時には、いくつかの確認事項があります。ある程度の内容については求人広告に記載はしていますが、しっかりと理解しないまま応募してくる人もいますので、確認の意味でも繰り返し繰り返し聞いてみることが必要なこともあります。基本的な項目は決まっていますので、チェックリストを作成し漏れのない様に確認し、後々のトラブル回避に努めて頂きたいと思います。

 

（確認事項）

・診療開始時間と始業時間はちがう

９時に診療がスタートする場合、一般的には３０分前には出勤し患者を迎え入れる準備をすることになります。未就学児がいるパートスタッフの場合、この３０分前の出勤は大問題になります。始業時間を明確に伝える様にしましょう。

 

・勤務開始日（初出勤日）

採用する場合の初出勤日と出勤時間を明確に伝えること。話の流れで曖昧にしていることが多い様です。

 

・勤務可能な曜日と時間を確認すること

家庭や学校の事情により、勤務時間は限定的な人がいらっしゃいます。確実に勤務できる日とできない日を面接時にはクリアーにしておいて下さい。採用後にトラブルになるケースも少なくありません。

 

・収入制限等

扶養控除内、社会保険には加入したくないなど、収入制限を設けられてるスタッフがいます。制限のあるスタッフが多くなると、採用人数が増えてきます。欠員が出た時の補充も早急にしなければなりません。何時間の勤務が可能なのかを明確にしてきましょう。

 

・休みたいときに休めるわけではない事

子供の学校の都合があるため、休みたいという人がいらっしゃいます。クリニックには同じ年代の子供を抱えているスタッフが大勢います。自分の都合を押し出されると誰かが我慢を強いられることになります。子供の都合は理由にならないことを伝えましょう。

 

・最低いくらの収入が欲しいのか？

所得制限がある人の場合、ひと月に最低いくらの収入を得たいのかを確認してください。シフトに入れてもらえず、稼ぎが少ないと働いている意味がなくなります。

 

（まとめ）

ここでは事務的なことに限定して列挙してみました。漏れなく確認することも大事ですが、予め書面にして渡しておき、書き足していく様にすれば齟齬は生まれにくいと思います。

後々のトラブル回避のために活用してみて下さい。

 

メディカルタクト　代表コンサルタント　　柳　　尚信

 

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