Vol. 592 どうする？！スタッフの勤務体制

クリニックの外来患者が少なくなったことにより、スタッフを休ませている先生もいらっしゃるのではないでしょうか？幸い、解雇するところまでは話としては聞きませんが、パート収入が減って家計を圧迫しているということはよく聞きます。しかしクリニックの経営を考えると、極力経費は削りたいところなので、致し方ないところもあります。本稿では、現在の非常事態下におけるスタッフの勤務体制について考えてみたいと思います。

 

小学校等の子供がいる場合、年次有給休暇とは別に"特別有給休暇"の取得ができる様になりました。ギリギリのスタッフ数でシフトを組んでいるクリニックでは、必ずしも思う様に休暇が取れないこともある様ですが、院長として、まず考えなければならないのは、ご自身を始めとする全てのスタッフの感染を防ぐことではないでしょうか？　可能な限り人との接触を減らすため、看護師だけでなく事務スタッフについても必要最小限のスタッフで業務を行う様にします。つまり、"積極的に休む"ということを検討しましょう。患者が少なくなったこの時期に業務の見直しを行います。今している業務が本当に必要なことなのか？しなくてもよい業務であれば、この際やめてしまって、その分、早く帰れる様にしてみましょう。『作業量を減らす　→　クリニックの滞在時間を減らす　→　感染リスクを軽減する』

 

少人数でのオペレーションと並行して、本題であるスタッフの雇用調整の検討に入ります。

・"特別有給休暇"の対象スタッフは、子供への感染リスクを軽減するため、積極的に休暇を取得させる様にします。もちろん他のスタッフの協力も必要です。以前のコラムでも紹介しましたが、特別有給休暇には上限を設定し他のスタッフとのバランスをとることも検討ししましょう。上限を超えて休暇をとる場合は年次有給休暇を取得させます。

 

・一般のスタッフについては"年次有給休暇"の取得から行います。

 

・有給休暇の残日数がない場合は、残念ながら欠勤扱いになりますが、収入の６０％までは"休業補償"として取り扱うことができます。

 

上記の様に基本的には有給休暇の取得によって雇用調整を行うのがセオリーです。但し、有給休暇ですから、コストは１００％発生しますので、資金繰りに窮しているクリニックでは解雇せざるをえない場合があるかもしれません。スタッフにとっては耳障りのいい話ではありませんが、クリニック（職場）を守るための自衛手段です。スタッフの給料等を１００％補償し続けたとして、コロナ騒動が終息した後にクリニックが倒産（閉院）していては意味がありません。院長先生（経営者）にかれましては、"感染防止"と"クリニック経営"の両輪をバランスよく回していかなくてはならないのです。

 

（まとめ）

これらの対策は『雇用調整助成金』の対象になりますので、申請手続きをすることにより、全額でははないですが補填することはできます。

メディアでは連日、雇用に関する情報が流れていますが、正しく把握されていないこともあります。実務にあたっては、全てのスタッフに個別面談の上で制度の説明と理解を求める様にしましょう。

 

メディカルタクト　代表コンサルタント　　柳　　尚信

 

◆労務管理　関連のバックナンバー◆

Vol.6前職の病院からスタッフを引き抜き

https://medical-takt.com/backnumber/2017/report40.html

Vol.8信頼しているスタッフが引っ越し、でも継続勤務してもらえることに

https://medical-takt.com/backnumber/2017/report42.html

Vol.29スタッフの離職がとまらない！

https://medical-takt.com/backnumber/2017/report76.html

Vol.57看護師の採用は難しい

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report139.html

Vol.59退職は連鎖する

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report141.html

Vol.62求人広告のツボ！ワークライフバランスを考える

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report157.html

Vol.71採用難への対応

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report209.html

Vol.89余裕はないけど採用しておいた方がいい？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report246.html

Vol.92　スタッフ採用における選考基準

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report256.html

Vol.97  電子カルテじゃなく、患者に目配りしよう

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report266.html

Vol.103 中途採用者の人事評価

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report281.html　

Vol.116　スタッフの退職金を考えよう

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report310.html

Vol.120　スタッフの集団退職！？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report320.html　

Vol.122　有給休暇はいつでも取れるのか！？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report322.html　

Vol.124　男性スタッフを採用する覚悟

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report324.html

Vol.130　仕事のできるスタッフ不要論

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report342.html

Vol.142　人事評価は「エコひいき」

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report366.html

Vol.145　就業規則と解雇

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report376.html

Vol.150　「掛け持ち勤務」のスタッフの言い分　

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report387.html　

Vol.153　キャリアアップ助成金の活用

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report396.html　

Vol.155　求人市場『今昔物語』

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report399.html

Vol.159　対応を丸投げするスタッフ

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report404.html

Vol.171　３万円のパート代の意味

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report435.html

Vol.181　院長が休むのは悪いことなのか？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report458.html　

Vol.183　学校行事とスタッフの勤務

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report460.html　

Vol.190　問題スタッフの退職後の動向

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report481.html　

Vol.193　家庭の事情？スタッフ採用の落とし穴

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report486.html

Vol.196　どうする？スタッフの勤怠管理

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report494.html

Vol.207　クリニックに再就職した場合にすべきことは？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report514.html　

Vol.213 遠距離通勤のスタッフ

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report542.html

Vol.215 オープニングスタッフについて

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report544.html

Vol.216 スタッフの居残り残業のリスク

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report551.html　

Vol.219 スタッフ間の不協和音

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report556.html

Vol.222 伝え方の難しさ（聞き手に合わせた話し方）

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report567.html

Vol.223 回転寿司より安いクリニックの時給

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report568.html

Vol.227　オープニング研修荒らしの応募者

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report575.html

Vol.238　時給を上げて欲しいと言われたら？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report602.html　

Vol.242　出戻りスタッフの処遇

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report612.html

Vol.252　人手不足時代の求人対策

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report634.html　

Vol.257　"主任"というポジションについて

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report640.html　

Vol.258　スタッフを育てるということ

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report650.html　

Vol.261 掃除することに意味があるの？

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report653.html　

Vol.264 採用後に辞退してくるスタッフ

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report663.html　

Vol.267 試用期間後が終了したスタッフへの対応

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report666.html　

Vol.268  事業所の閉鎖

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report688.html

Vol.283 退職させたいスタッフ

https://medical-takt.com/backnumber/2018/report706.html

Vol.290 院内のレクリエーションを考える

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report721.html　

Vol.300 スタッフのキャリアプランを考える

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report746.html

Vol.317 人を活かす"スタッフ活用術"

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report784.html　

Vol.321 私たち、忙しくて大変なんです！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report796.html

Vol.322 看護師の採用決定は速やかに

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report797.html

Vol.325 仕事を共有化しないスタッフ

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report804.html

Vol.333 スタッフの言動がおかしい？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report817.html

Vol.335 専門職の求人

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report827.html

Vol.339 精神論でしょ！？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report836.html

Vol.354 スタッフに満点を求めない

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report867.html

Vol.364 タイムカードで働き方が分かる！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report895.html　

Vol.369 試用期間中のスタッフを解雇

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report904.html

Vol.370 看護師長が怖い！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report905.html

Vol.371 スタッフにプロ意識はあるか！？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report906.html

Vol.376 変化することへの恐れ！？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report916.html　

Vol.383 人事評価は長期で考える

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report934.html　

Vol.394 スタッフの育て方

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report955.html　

Vol.395 賞与の支給回数

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report956.html　

Vol.396 スタッフに数字を負わせてはいけない

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report957.html　

Vol.403 クリニックの防犯意識

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report975.html　

Vol.408 事務スタッフの待遇

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report986.html　

Vol.412 賞与と寸志

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report995.html　

Vol.413 有給休暇を付与していなかったとき

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report997.html　

Vol.417 スタッフ教育

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1005.html　

Vol.421 夜間の電話当番をやめたい！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1018.html　

Vol.431 覆面調査による患者サービスの向上

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1044.html

Vol.434 スタッフとの雇用契約

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1047.html　

Vol.445 "他とは違う"というスタッフの意識

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1071.html　

Vol.449 スタッフ間の確執

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1081.html

Vol.454 オープニングスタッフの退職

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1090.html　

Vol.455 スタッフ研修のキックオフ

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1091.html　

Vol.458 スタッフ研修　1日目

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1100.html　

Vol.461 近隣クリニック勤務のスタッフが応募してきたら！？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1107.html

Vol.465 最低賃金が改定されました

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1111.html

Vol.474 辞めさせたいけど・・・我慢しなければいけないのか！？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1133.html

Vol.476 男性スタッフの採用

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1140.html　

Vol.477 採用面接時の注意事項

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1141.html　

Vol.482 スタッフ研修３回目

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1153.html　

Vol.484 労働市場と経営者の意識　～前半～

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1159.html　

Vol.485 労働市場と経営者の意識　～後半～

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1158.html

Vol.486 スタッフの突然の退職！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1160.html

Vol.488 採用面接で合格なのに連絡が取れない！

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1162.html

Vol.489 人材派遣の手配は早目に

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1163.html

Vol.491 道連れ退職

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1165.html

Vol.498 外注スタッフの立場を考えよう

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1183.html　

Vol.500 子の看護休暇について考えよう

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1185.html　

Vol.501 介護休暇について考えよう

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1186.html　

Vol.503 残業時間の中味はなに？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1193.html　

Vol.505 募集時の業務範囲はどこまで書けばいい？

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1195.html　

Vol.506 患者がいるのに先に帰るスタッフ

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1196.html　

Vol.508 スタッフの給与を考えてみよう

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1203.html　

Vol.510 学歴とスタッフ採用

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1208.html　

Vol.517 仕事ができるようになったのは、作業に慣れただけ

https://medical-takt.com/backnumber/2019/report1222.html　

Vol.525 正社員とパートの違い

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1238.html　

Vol.532 年二回の食事会

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1254.html　

Vol.533 退職後の守秘義務について

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1255.html　

Vol.538 仕事の遅いスタッフは採用できない

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1266.html　

Vol.547 団体交渉してくるスタッフ　～　スタッフに乗っ取られたクリニック！？　～

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1286.html

Vol.554 スタッフの副業の是非

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1300.html　

Vol.556 スタッフの教育研修　～　仕事の仕方に問題が　～

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1304.html　

Vol.557 スタッフ研修5回目

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1305.html　

Vol.558 スタッフ研修6回目

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1306.html　

Vol.559 残業の中味と作業工数を管理

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1310.html　

Vol.563 部下が言うことを聞かない！！

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1318.html

Vol.570 院長とスタッフの別の生き物

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1332.html　

Vol.571 定年後のスタッフの処遇

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1334.html　

Vol. 576 ８０点のスタッフだけど辞めてもらいたい

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1345.html

Vol. 582 非常勤スタッフの契約更新日

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1357.html

Vol. 587 スタッフ研修7回目

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1366.html

Vol. 588 スタッフの特別有給休暇の取得

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1367.html

Vol. 591 スタッフの人繰り　

https://medical-takt.com/backnumber/2020/report1375.html　

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

【個別の経営相談に関する問い合わせ】

　→　info@medical-takt.com

(運営会社)株式会社レゾリューション